privacy-policy プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により当該個人を識別できるもの、または個人識別符号を含む情報をいいます。

2. 個人情報の取得・利用目的

当院は、以下の目的の範囲内で、応募者の個人情報を適正かつ公正な手段により取得し、利用します。

• 採用選考（書類選考、面接、適性検査等）の実施
• 応募者への連絡（面接日程調整、選考結果連絡等）
• 採用後の配属検討、雇用手続きに必要な準備
• 採用活動に関する統計・分析（個人を特定しない形態に限る）
• 不正応募の防止および応募者本人確認のため
• 上記の利用目的に付随する業務の遂行

利用目的を変更する場合は、法令に基づき応募者本人に通知または公表します。

3. 個人情報の第三者提供について

当院は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ提供しません。

• 応募者本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託先へ選考関連業務を委託する場合（委託先には契約等により適切な監督を行います）

4. 個人情報の委託について

当院は、採用選考に関する事務処理（適性検査、面接調整、応募者管理システム等）を外部に委託することがあります。
委託に際しては、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当院は、応募者の個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、 以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理
• パスワードの適切な設定および管理
• 個人情報へのアクセス履歴の管理
• 取扱規程の整備および従業員への教育・監督
• 個人情報を取り扱う情報システムの安全管理措置（SSL等の利用）

6. 個人情報の保管期間と廃棄

当院は、採用選考目的のため取得した個人情報について、選考終了後、以下の基準で保管・削除します。

• 不採用の場合：選考期間終了後、返却、または廃棄
• 採用の場合：雇用契約締結に係る必要な範囲で人事情報として移管
• 応募者本人の同意がある場合：将来の採用活動のために一定期間保管することがあります

廃棄・削除は、復元不可能な方法で適切に行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

応募者本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき、本人確認のうえ、適切かつ迅速に対応します。

8. Cookie・アクセス解析ツールについて

当サイトでは、利便性向上、アクセス解析、広告配信最適化のためにCookieその他類似技術を使用する場合があります。
Cookieにより個人を特定できる情報は取得しませんが、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。
また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があり、その際には各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づきデータが取り扱われます。

9. 法令遵守・継続的改善

当院は、個人情報保護法その他の関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な見直しと改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示請求等につきましては、下記窓口までご連絡ください。